Um eine Transkription zu starten, müssen Sie registriert und eingeloggt sein. Der Login führt Sie automatisch auf die Home-Seite für die Transkriptionen.
Danach stehen Ihnen alle Seiten und Dokumente in der Klassifikation Arthur Schopenhauer/Archiv zur Transkription zur Verfügung.
Eine Übersicht über Dokumente, die bereits transkribiert wurden, erhalten Sie in dieser Listenansicht aller Dokumente der Sammlung über den Hinweis "Volltext verfügbar".
Auswahl eines Dokuments
Wenn Sie eingeloggt sind, wählen Sie bitte links den Button "Zu den Dokumenten", der Sie auf die Seite mit den Beständen der Dokumente führt die für Transkriptionen bereit stehen:
Rechts oben finden Sie auch auf jeder Portal-Seite den hier mit einer "1" gekennzeichneten Link "Transkription", der Sie stets zur Home-Seite zurückführt.
Wählen Sie aus der Liste der Bestände einen Ordner per Klick auf dessen Titel aus.
Die einzelnen Ordner können jeweils mehrere Unterordner enthalten; durch die Auswahl weiterer Unterordner navigieren Sie Schritt für Schritt zu den gewünschten Dokumenten:
Beispiel: Auswahl eines Briefes aus dem Bestand "Adele Schopenhauer":
Über die Unterordner "Korrespondenzen" und danach "Ausgehende Briefe an Arthur Schopenhauer" gelangen Sie zu einer Liste der einzelnen Dokumente:
Erstellen der Transkription
Ein Klick auf den Titel des gewünschten Briefes oder Dokuments führt auf die Seite mit der Titelaufnahme dieses Dokuments:
Dort klicken Sie auf das Digitalisat des Originals. Es öffnet sich der Viewer, der Ihnen nur das Bild anzeigt.
Im Menü auf der rechten Seite befindet sich ein Button mit einem Bleistift-Symbol über den Sie ihre Transkription starten:
Der sich öffnende Online-Editor hat drei "Fenster":
- Ganz links das Bild/Digitalisat des Dokuments.
- In der Mitte erfassen Sie die Transkription.
- Rechts sehen Sie den transkribierten Text mit allen Textauszeichnungen (wie Fett- oder Kursivsetzung des Textes, Unterstreichungen etc.).
Diese Textdarstellung wird parallel zur Texteingabe aktualisiert. Ihre Texteingaben speichern Sie bitte per Klick auf das Diskettensymbol (das erste Symbol auf der linken Seite der Symbolleiste). Nach dem ersten Speichern (Diskettensymbol) ist das Dokument für die Bearbeitung durch andere Nutzer gesperrt und kann von anderen Nutzern nicht mehr bearbeitet werden bis die Freigabe bzw. Veröffentlichung der Transkription durch die Redaktion erfolgt ist.
Texte formatieren
In der oberen Leiste des Online-Editors stehen Ihnen Buttons zur Verfügung die Sie bei der Formatierung des Textes in der Auszeichnungssprache Markdown unterstützen: Zeigen Sie mit der Maus auf die einzelnen Buttons um zu sehen welche Formatierung darüber möglich ist.
Zur Formatierung eines Buchstabens, Wortes oder Absatzes markieren Sie diese(n) bitte mit der Maus und klicken danach auf den Button mit der gewünschten Formatierung.
Die Formatierungen können natürlich auch manuell eingefügt werden. Eine ausführliche Anleitung auch mit weiteren Möglichkeiten der Textauszeichnung (wie z. B. Randnotizen oder Wechsel von ein- und zweispaltigem Textsatz auf der gleichen Seite) steht auf der Seite Texteingabe und -formatierung mit Markdown und VL-Erweiterungen zur Verfügung. Diese Seite ist jederzeit über den Button "Hinweise zur Textformatierung" auf der Home-Seite für die Transkriptionen und über das Fragezeichen-Symbol in der Buttonleiste des Online-Editors erreichbar.
Einfügen von Sonderzeichen und Diakritika:
Sonderzeichen und Diakritika können über die Windows-Zeichentabelle gesucht und eingefügt werden. Um die Zeichentabelle aufzurufen, drücken Sie bitte die Windows-Taste und suchen Sie über die Suchfunktion nach dem Programm „charmap”.
Weitere Bedienelemente im Texteditor:
Einfügen von Hyperlinks (z.B. auf zugehörige Quellen, kritische Ausgaben, Personennormdaten, Webseiten etc.).
Öffnet das Bild in einem separaten Popup-Fenster und zeigt es vergrößert an.
Aufruf der Vorschau einer transkribierten Seite. Der Button mit dem Bleistift-Symbol rechts oben am Digitalisat führt wieder zum Text-Editor zurück: 
Die Transkription an die Redaktion übergeben
Die Übergabe der Transkription an die Redaktion zur Prüfung des Textes und Freigabe im Portal erfolgt nach einem abschließenden Speichern über den Button rechts neben dem Disketten-Symbol. Im sich öffnenden Dialogfeld geben Sie den Text ein, den Sie der Redaktion übermitteln möchten.
Sollte der Review-Button nach dem Speichern noch nicht sichtbar sein, laden Sie bitte die Browserseite einmal neu.
Letzte Änderungen
Diese Übergabe des Dokuments an die Redaktion kann auch auf der Seite "Letzte Änderungen" vorgenommen werden; sie finden Sie auf der Home-Seite:
Dort sind alle ihre Transkriptionen aufgelistet, die sich derzeit in Bearbeitung befinden – sie können sich in drei verschiedenen Status befinden:
- "Zur Weiterbearbeitung": Die Redaktion hat dem Transcriber das Dokument mit einem Kommentar zurückgegeben; der Transcriber wird gebeten es zu überarbeiten. Sobald der Transcriber das Transkript aufruft und eine Textänderung sichert, wechselt der Status auf "In Bearbeitung".
- "In Bearbeitung": Der Transcriber hat dieses Transkript in aktiver Bearbeitung. Er kann jederzeit am Text des Dokuments Änderungen vornehmen.
- "Zur Freigabe": Das Dokument/Transkript liegt der Redaktion zur Begutachtung (= Review) vor. Der Transcriber kann den Text ansehen, ihn aber nicht mehr weiter bearbeiten.
Dokumente die sich "In Bearbeitung" befinden können über den mittleren Button in der Reihe unter "Aktion" an die Redaktion übergeben werden:
Aus der Transkriptionsumgebung abmelden
Das Abmelden aus der Transkriptionsumgebung erfolgt über den Button "Logout" auf der Home-Seite für die Transkriptionen.
